Perder a un ser querido es, sin duda, uno de los momentos más difíciles y dolorosos a nivel personal. A la carga emocional se suma, de forma casi inmediata, la obligación de gestionar un entramado de trámites legales, fiscales y administrativos que deben realizarse en unos plazos muy determinados.
Cuando una persona fallece dejando a su cónyuge y a sus hijos, se abre un proceso sucesorio que requiere rigor técnico y precisión para evitar sanciones o demoras innecesarias. En Martín Aranda, despacho de abogados y asesoría jurídica y contable situado en Aluche (Madrid), acompañamos a las familias en cada uno de estos pasos para que no tengan que preocuparse por nada.
A continuación, detallamos de forma real y verificable todas las gestiones legales y fiscales que es necesario realizar en la Comunidad de Madrid.
1. Certificado de Defunción
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Qué es y dónde se solicita: Es el documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona. Se expide en el Registro Civil del lugar donde se ha producido el óbito.
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Plazo y gestión: Se suele tramitar en las primeras 24-48 horas (muchas veces lo gestiona directamente la funeraria), pero es fundamental contar con varias copias literales, ya que se exigirán en casi todos los organismos posteriores.
2. Certificado de Seguros de Cobertura de Fallecimiento
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Qué es y dónde se solicita: Es un certificado que indica si el difunto tenía contratado un seguro de vida o de accidentes, así como con qué entidad. Se solicita ante el Registro General de Actos de Última Voluntad (dependiente del Ministerio de Justicia).
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Plazo y gestión: Se puede solicitar transcurridos 15 días hábiles desde la fecha del fallecimiento (de forma presencial, por correo postal o telemática con certificado digital). Es imprescindible para comprobar si existe alguna póliza de vida de la que los hijos o la viuda sean beneficiarios.
3. Certificado de Últimas Voluntades
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Qué es y dónde se solicita: Este documento acredita si el fallecido otorgó testamento y ante qué Notario. También se solicita en el Registro General de Actos de Última Voluntad.
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Plazo y gestión: Al igual que el anterior, se debe solicitar una vez transcurridos 15 días hábiles desde el fallecimiento, aportando el Certificado de Defunción y el impreso oficial de tasas abonadas.
4. Obtención de Copia Autorizada del Testamento o Declaración de Herederos
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Con testamento: Con el certificado de últimas voluntades, la viuda y los hijos deben acudir a la Notaría donde se firmó el testamento para solicitar una copia autorizada del mismo.
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Sin testamento: Si el fallecido no dejó testamento, es obligatorio iniciar un acta de notoriedad de declaración de herederos abintestato ante notario para determinar legalmente que la viuda y los hijos son los herederos legítimos.
5. Liquidación de Impuestos en la Comunidad de Madrid
Esta fase es una de las más delicadas y estrictas en cuanto a plazos:
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Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones:
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Plazo: El plazo de presentación e ingreso es de 6 meses a contar desde la fecha del fallecimiento (con posibilidad de solicitar una prórroga por otros 6 meses adicionales antes de que expire el quinto mes).
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Gestión en Madrid: En la Comunidad de Madrid existen importantes reducciones y bonificaciones en la base imponible para cónyuges y descendientes (Grupos I y II), pero es obligatorio presentar la autoliquidación correctamente calculada ante la Consejería de Economía y Hacienda de la Comunidad de Madrid.
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Plusvalía Municipal (Impuesto sobre el Incremento del Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana):
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Plazo: Si el difunto era propietario de bienes inmuebles urbanos (pisos, locales, plazas de garaje), hay un plazo de 6 meses (prorrogables a petición de parte hasta un año) desde el fallecimiento para liquidar este impuesto ante el Ayuntamiento de Madrid (o el ayuntamiento correspondiente donde radique el inmueble).
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6. Inventario, Partición y Adjudicación de Herencia
Una vez liquidados los impuestos y determinados los bienes, derechos y deudas del causante, se procede a redactar el cuaderno particional y la escritura de aceptación y adjudicación de herencia ante Notario. En este documento se formaliza legalmente el reparto de los bienes entre la viuda y los hijos (habitualmente atribuyendo el usufructo universal a la viuda y la nuda propiedad a los hijos, o según lo estipulado en el testamento).
7. Cambios de Titularidad y Gestiones Posteriores
Por último, es necesario actualizar la titularidad de los bienes y suministros:
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Cambio de titularidad de cuentas bancarias y productos financieros.
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Cambio de titularidad de vehículos en la Dirección General de Tráfico (DGT).
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Modificación de suministros en los inmuebles (luz, agua, gas) y del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) en el Ayuntamiento.
Delegue todo el proceso en Martín Aranda
Como habrá podido comprobar, la acumulación de plazos, la obtención de certificados cruzados, la correcta aplicación de las bonificaciones fiscales autonómicas en Madrid y los trámites notariales requieren de un conocimiento técnico especializado para no cometer errores ni pagar de más.
En Martín Aranda, ubicados en el barrio de Aluche (Madrid), nos encargamos de absolutamente todo el procedimiento de principio a fin. Analizamos la situación patrimonial, tramitamos cada certificado, liquidamos los impuestos autonómicos y municipales dentro de plazo y coordinamos la notaría.
Permítanos hacernos cargo de la gestión legal y contable para que usted y su familia puedan despreocuparse por completo en estos momentos.
Llámenos hoy mismo al 917 06 24 16 o visítenos en nuestra asesoría en Aluche. Le atenderemos con la cercanía, la profesionalidad y la discreción que necesita.
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