Paso 1: Prepárate antes de firmar nada (inscripciones básicas)
Antes de que nadie firme un papel, asegúrate de que tu negocio está listo como «empleador». Si eres autónomo y nunca has tenido trabajadores, necesitas dos cosas sencillas:
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Inscríbete como empresario en la Seguridad Social. Llenas un formulario básico (modelo TA.6/Solicitud de Inscripción de Empresario) con tu DNI, dirección del local y actividad económica. Te dan un Código de Cuenta de Cotización (CCC), que es como tu DNI como jefe. Hazlo online en la web de la Seguridad Social o en oficina; tarda un par de días.
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Elige tu mutua para accidentes de trabajo. Es la compañía que cubre si tu empleado se lesiona en el curro (caída, corte, etc.). Hay muchas (Fremap, Asepeyo, etc.); compara precios y elige una. La indicas en el mismo trámite.
Tiempo: 1-2 días. Coste: Gratis. Si ya eres empresa, salta este paso.
Paso 2: Selecciona el tipo de contrato adecuado (sin complicaciones)
No todos los contratos valen para todo. Para tu primer empleado, elige según lo que necesites. Los más comunes y sencillos son:
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Contrato indefinido a tiempo completo (el rey para estabilidad). No tiene fecha de fin. Jornada de 40 horas/semana. Ideal si buscas alguien fijo para crecer.
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Contrato indefinido a tiempo parcial. Menos horas (ej: 20h/semana). Perfecto si necesitas ayuda media jornada.
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Contrato temporal por circunstancias de la producción. Hasta 6 meses (prorrogable a 12). Para picos de trabajo (temporada alta, sustitución vacaciones).
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Contrato de prácticas o formación. Para jóvenes sin experiencia (16-30 años). Dura 6-24 meses, con tutor y salario mínimo garantizado.
Consejo práctico: Empieza con indefinido; es más barato en cotizaciones y da estabilidad. Escribe el contrato en papel simple: nombre, DNI, puesto, salario, jornada, fecha inicio/fin (si aplica), período de prueba (2 meses máx para no cualificados).
Dónde conseguirlo: Modelo oficial gratis en SEPE (Servicio Público de Empleo).
Paso 3: Registra el contrato (para que sea legal)
Una vez firmado por los dos, tienes 10 días para comunicarlo al SEPE. Hazlo online con la app «Contrata» (te piden DNI electrónico o certificado digital) o en oficina SEPE.
Qué pasa si no lo haces: Multa de 626 a 6.250€. Así de fácil.
Paso 4: Dale de alta en la Seguridad Social (el día antes de empezar)
El empleado no puede trabajar ni un minuto sin estar dado de alta. Hazlo el día antes de que empiece, online en «Sistema Red Directo» (si tienes menos de 4 trabajadores) o TGSS.
Datos que necesitas:
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Nombre, DNI, dirección y nº Seguridad Social del empleado (pídeselo al firmar).
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Tu CCC, fecha inicio, grupo cotización (según sueldo/edad), tipo contrato.
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Base de cotización (mínimo SMI 2026: unos 1.134€ brutos/mes).
Cotizas tú por él: Unos 320€/mes aprox (30% del bruto). Incluye jubilación, baja médica, desempleo, accidentes.
Tiempo: Inmediato online.
Paso 5: Organiza la nómina (lo que cobra cada mes)
La nómina es el papel que resume lo que pagas. Hazla mensual, antes del 30. Puedes con Excel, Word o programa gratis (ej: NóminaGo).
Qué incluye una nómina básica:
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Bruto: Salario base + pluses (horas extra, nocturnidad).
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Cotizaciones empleado: Lo que él paga a SS (6,35-6,4%).
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IRPF retenido: Impuesto sobre renta (calcula con tabla SEPE según sueldo/familiares).
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Líquido: Lo que cobra en banco (bruto – cotizaciones – IRPF).
Ejemplo primer empleado (SMI tiempo completo):
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Bruto: 1.134€
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SS empleado: -72€
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IRPF: -50€ (aprox)
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Líquido: 1.012€
Págala por transferencia bancaria y guarda copia firmada.
Paso 6: Paga las cotizaciones y declara (mensual y trimestral)
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Cotizaciones SS: Págalas antes del día 30 cada mes vía banco (CCC + importe).
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Modelo 111 (IRPF retenido): Trimestral (20 enero/abril/julio/octubre).
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Modelo 190 (resumen anual IRPF): Enero siguiente año.
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Modelo 130 si autónomo (pagos IRPF tuyos): Sigue igual.
Primer mes: Calcula todo con calma; usa simulador oficial SS.
Paso 7: Otras obligaciones que no puedes olvidar
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Prevención riesgos laborales: Evalúa riesgos (ruido, caídas) y da formación básica (1 hora gratis online).
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Vacaciones y permisos: 30 días/año, pagados.
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Finiquito si se va: Liquidación + certificado SS para paro.
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Libro de visitas inspector: Guárdalo en local.
Errores típicos del primer empleador (y cómo evitarlos)
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No dar de alta antes: Multa 3.126€ + salarios atrasados.
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Nómina sin IRPF: Recargo 50% sobre retenido.
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Olvidar mutua accidentes: Responsabilidad civil ilimitada.
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Contrato verbal: Considerado indefinido, imposible probar fin.
Preguntas frecuentes (FAQ) sobre tu primer empleado
¿Cuánto me cuesta de verdad el primer trabajador?
Salario bruto + 30% cotizaciones SS + 6-7% IRPF retenido. Ej: 1.134€ bruto ≈ 1.600€ total/mes.
¿Puedo despedirlo fácil si no funciona?
Período prueba (15 días-2 meses). Después, preaviso 15 días + finiquito.
¿Qué pasa si el empleado no tiene SS?
Tú lo das de alta; si miente, respondes tú.
¿Necesito software caro para nóminas?
No, Excel vale al principio. Sube a programa cuando crezcas.
¿Cambia mi cuota de autónomo al contratar?
No, sigues igual. Bonificaciones si es mujer/joven/desempleado largo.
¿Y si es familiar?
Contrato normal, cotizaciones completas (no exenciones).
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